Secretaria de Dirección y Recepción
En WINK somos un estudio integral de arquitectura, interiorismo y construcción, especializado en reformas de alto nivel y gestión integral de proyectos.
Trabajamos con una metodología propia basada en orden, control y seguimiento. Gestionamos proyectos complejos, con múltiples interlocutores, donde la coordinación y la organización marcan la diferencia.
En este contexto, el rol de secretaria de dirección es clave: necesitamos que la dirección esté enfocada en lo realmente importante, sin ruido operativo.
Por eso buscamos una persona con experiencia real en el puesto, que dé soporte directo al CEO y asegure que su entorno de trabajo esté completamente organizado, filtrado y bajo control.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte directo al CEO, gestionando su agenda, comunicaciones y prioridades, y asegurar que el día a día de la oficina funcione sin fricciones.
Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del CEO y en la operativa de la empresa.
¿Qué harás en tu día a día?
Trabajarás de forma muy cercana con el CEO, siendo responsable de organizar, filtrar y dar soporte a su actividad diaria.
* Gestión completa de agenda: organización, priorización y control de reuniones.
* Filtrado de peticiones y protección de su tiempo.
* Preparación de reuniones (documentación, contexto, orden del día).
* Seguimiento de compromisos y próximos pasos.
Gestión de su comunicación
* Filtrado y clasificación del email.
* Reducción de ruido y estructuración de la información.
* Redacción de borradores cuando sea necesario.
Punto de enlace con el resto de la organización
* Coordinación con equipos, clientes y proveedores.
* Transmisión de instrucciones.
* Seguimiento de tareas y plazos.
Funcionamiento correcto de la oficina
* Atención presencial de visitas.
* Gestión de salas de reuniones.
* Organización del entorno de trabajo.
* Coordinación de pedidos y suministros.
* Relación con limpieza y supervisión del estado general de la oficina.
* Apoyo logístico en reuniones internas.
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona que ya haya desempeñado este rol y que no necesite aprendizaje básico del puesto.
* Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección o puesto equivalente.
* Experiencia dando soporte directo a CEO o Dirección General.
* Experiencia en entornos exigentes y con alto ritmo de trabajo.
A nivel personal, buscamos un perfil muy concreto
* Extremadamente organizado y ordenado.
* Con capacidad real de priorización.
* Autónomo y resolutivo.
* Con criterio para decidir qué llega al CEO y qué no.
* Capaz de trabajar bajo presión sin perder el control.
Habilidades necesarias
* Dominio de Outlook (correo y calendario).
* Manejo de Microsoft 365.
* Redacción profesional de emails.
* Organización de archivos (Drive, SharePoint o similares).
* Uso cualificado de Teams y WhatsApp.
¿Cómo es trabajar en este puesto?
* Tendrás acceso directo al CEO.
* Trabajarás con alta autonomía.
* No hay supervisión de tareas pequeñas, se mide por resultados.
* Tu responsabilidad será filtrar, organizar y proteger su tiempo.
Principio clave del puesto
"Si llega al CEO, debe merecer su tiempo."
Buscamos a alguien que ya haya trabajado como secretaria de dirección y que se sienta cómodo en un entorno exigente, dinámico y orientado a ejecución.
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