Empresa especializada en organización de eventos B2B selecciona una posición de
Project Manager Assistant
para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.
Requisitos :
* Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
* Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.
* Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad de trabajar en equipo.
* Habilidades para planificación y priorización de tareas, así como coordinación con el resto del equipo del proyecto.
* Detección temprana de futuros problemas con la gestión.
* Capacidad para trabajar bajo presión y con habilidades comunicativas.
* Muy buena atención al cliente.
* Dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
* Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión de eventos internacionales.
* Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y Protocolo.
Funciones a desarrollar :
* Gestión de programas de conferencias y actividades.
* Preparación y envío de comunicaciones.
* Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.
* Gestión de ponentes, VIPs, participantes, sponsors y entidades colaboradoras.
* Actualización de bases de datos.
* Gestión de datos y fotos de ponentes para publicación en la web.
* Elaboración de informes y reportes semanales del estado del proyecto.
* Interlocución con el cliente y diferentes departamentos del evento.
* Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.
* Atención y gestión del evento onsite durante la celebración.
Otros conocimientos / competencias deseables :
* Uso de Microsoft Office.
* Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.
* Uso de CRM y ERP.
En retorno...Serás parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un entorno de trabajo colaborativo e innovador. Valoramos lo que cada miembro de nuestro equipo aporta. La profesionalidad, la colaboración y un ambiente amigable y de apoyo son el entorno perfecto para que las personas prosperen y destaquen en lo que hacen.
#J-18808-Ljbffr