Enbr/br/Polo Clubbr/br/, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición debr/br/Reception Executive Assistantbr/br/.br/br/¿Cuál será tu misión?br/br/Este rol será clave parabr/br/garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivobr/br/, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía.br/br/¿Cuáles serán tus responsabilidades?br/br/Gestionar labr/br/recepción de la compañíabr/br/, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa Coordinarbr/br/paquetería, correspondencia y accesos de visitantesbr/br/a las instalaciones Organizar y gestionarbr/br/las agendas del Comité Ejecutivobr/br/, coordinando reuniones, citas y eventos Priorizar compromisos y gestionarbr/br/cambios de agendabr/br/garantizando la coordinación entre equipos y participantes Atender y canalizarbr/br/llamadas telefónicas y comunicacionesbr/br/, filtrando y priorizando la información relevante Dar soporte en labr/br/preparación de documentos, informes y presentacionesbr/br/. Organizarbr/br/viajes corporativosbr/br/(vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias Coordinar labr/br/logística de reuniones corporativasbr/br/, incluyendo preparación de salas, materiales o catering Gestionar elbr/br/sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativosbr/br/. Supervisar elbr/br/stock de material de oficina y consumiblesbr/br/, coordinando reposiciones con proveedores Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambientebr/br/¿Qué conocimientos son indispensables?br/br/Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares Nivel C1 de inglés Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) Discreción y confidencialidad Excelentes habilidades de comunicación oral y escritabr/br/¿Por qué unirte al Polo Club Team?br/br/Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión.br/br/Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial. Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad. ⏰ Horario flexible para conciliar de la mejor manera. Seguro médico privado. Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto. Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla. Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas.br/br/50% womenbr/br/49% menbr/br/1% dogsbr/br/B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda Desde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental.br/br/¿Sientes que este trabajo es para ti? Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.br/br/