En Triangle Talent, consultoria especializada en Recursos Humanos, nos encontramos en busqueda de un/a Tesorero/a para Shiller International University en Madrid, Espana. Se trata de un institucion con mas de 60 anos de experiencia educativa con diferentes cus en Europa y Estados Unidos, que promueve el modelo de aprendizaje americano con experiencia internacional.
Mision:
El Tesorero es un administrador financiero clave dentro de la universidad, encargado de gestionar la facturacion y los cobros de los estudiantes, asi como de mantener registros financieros precisos. Esta funcion requiere una estrecha interaccion con los estudiantes para gestionar los procesos de pago, brindar orientacion financiera y garantizar el cumplimiento de las diversas regulaciones de ayuda financiera. El Tesorero tambien apoya las funciones administrativas y colabora estrechamente con otros departamentos para mantener la salud e integridad financiera de la universidad.
Principales responsabilidades:
1. Facturacion y cobros a estudiantes:
Generar y emitir facturas mensuales a los estudiantes por trimestre, asi como emitir y enviarles recibos de pago.
Cobrar las matriculas y dar seguimiento mensual a los saldos pendientes.
Establecer y gestionar planes de pago, asi como registrar mensualmente los cargos, pagos y ajustes.
Conciliar todas las transacciones bancarias, incluyendo la descarga de extractos bancarios y la verificacion de los pagos recibidos mediante transferencia bancaria, tarjeta de credito o plataformas de pago.
Conciliar mensualmente la caja chica.
2. Administracion y conciliacion financiera:
Realizar la conciliacion mensual de los registros financieros utilizando Anthology, el software de contabilidad Xero y Zoho CRM.
Gestionar las cuentas por cobrar del cus.
Apoyar el cierre financiero mensual y anual del cus, preparandose para las auditorias y conciliando todas las cuentas requeridas.
Proporcionar al Director del Cus informes financieros mensuales para comparar los resultados reales con las proyecciones presupuestarias.
3. Gestion de becas y ayuda financiera:
Participar activamente en el Comite de Becas, asistiendo a reuniones quincenales para tratar asuntos relacionados con las becas.
Registrar las becas otorgadas, la ayuda financiera y los ajustes en las tarjetas de registro de los estudiantes y emitir estipendios o reembolsos segun sea necesario.
Realizar un seguimiento del rendimiento academico de los estudiantes para garantizar que cumplan con los requisitos de la beca y notificarles sobre los cambios en su estatus.
Cumplir con las regulaciones de prestamos del gobierno de EE. UU., enviando a los estudiantes el formulario 1098 T antes del 31 de enero de cada ano.
4. Cumplimiento e informes:
Supervisar y aplicar las regulaciones de los fondos del Titulo IV y otros programas de asistenci