Responsable de Administración
Buscamos un/a Responsable de Administración para liderar la gestión administrativa y financiera de nuestro hotel, supervisando la planificación económica, presupuestos y análisis de costes.
Definición de Puesto
Puesto: RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN HOTEL CHAMARTIN THE ONE
Puesto a quien reporta: DIRECTOR HOTEL / CFO GAT
Misión del Puesto
Dirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos. Optimizar los recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.
Funciones y Responsabilidades
Asumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.
Gestión Financiera y Presupuestaria
* Elaborar los presupuestos anuales del hotel.
* Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.
Control
* Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.
Supervisión y Control Contable
* Realizar las gestiones administrativas y contables propias de su departamento.
Contabilización
Facturas recibidas y emisión de pagos.
* Realización de los cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
* Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.
* Realizar las auditorías contables.
Preparación de datos, información y documentación.
* Elaboración de las órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requiera su puesto.
* Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.
* Contabilizar movimientos bancarios.
Emisión de Facturas y Declaraciones
* Emisión facturas de venta y control de cobros.
* Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
* Elaboración de otros Impuestos (IVA, IRPF).
* Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.
* Preparar informes y documentos según las necesidades.
Gestión de Equipos
* Dirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.
* Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.
* Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.
* Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y el uso de analítica USALI).
Conocimientos y Experiencia
Título: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.
* Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.
* Sistemas: Dominio Microsoft Office, Dominio ERP (Navision), Business Central (Navision) y Business Intelligence.
Competencias: Liderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en los equipos; orientaciones a resultados, innovación y habilidades comunicativas.
Magnitudes Clave
* Personal a cargo: Funcionalmente 2 / directos.
Indirectamente, servicios subcontratados a través de otros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo_financiera. Auditores Externos.
* Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.
Observaciones y Temas Locales
Relación con la Dirección Corporativa de la Oficina Central de GAT: Participar con la Dirección General en el informe y puesta al día de las responsabilidades descritas.
El objetivo es una comunicación efectiva con la Gestora.
Condiciones Laborales
A negociar según valía el candidato.
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