Publicado 26/09/2025
1. Importante compañía del sector retail
2. Executive Assistant CEO
¿Dónde vas a trabajar?
Importante compañía del sector retail ubicada en Alcobendas
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección gestionando las siguientes tareas:
3. Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.
4. Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.
5. Planificación y organización de reuniones internas y externas.
6. Reserva de salas para reuniones.
7. Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.
8. Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
9. Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.
10. Gestión de crisis y situaciones urgentes: Actuar de manera rápida y eficiente ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.
11. Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
12. Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.
13. Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios).
14. Tareas administrativas propias del puesto.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
15. Formación en Secretariado de Dirección o similar.
16. Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares.
17. Nivel C1-C2 de inglés y muy valorable italiano.
18. Usuario avanzado de MS Office.
19. Confidencialidad
20. Precisión y pasión por el detalle.
21. Flexibilidad y capacidad de adaptación.
22. Disponibilidad horaria (compromiso de repesto a las políticas de conciliación y desconexión digital, pero siempre conectada y disponible ante urgencias que puedan surgir).
¿Cuáles son tus beneficios?
Contrato indefinidoSalario: 36.000 - 42.000 € brutos al año + beneficios socialesHorario: 9.00 a 18.00 horas2 días de teletrabajo