Empresa líder en el sector alimentación/bebidas, precisa incorporar a su equipo de Barcelona un/a:
EXCECUTIVE ASSISTANT (Área Operaciones)
La misión del puesto es brindar apoyo estratégico y administrativo a la Dirección de Operaciones, facilitando la toma de decisiones y asegurando la fluidez de los procesos internos. Actuando como el nexo central entre la Dirección, el Comité de Operaciones, los Directores de Planta y los proveedores externos.
Funciones:
· Gestión de Agenda y Prioridades: Coordinar reuniones críticas de seguimiento operativo, visitas a instalaciones y gestión de viajes.
· Soporte Administrativo Operativo: Gestión de facturas de proveedores, seguimiento de órdenes de compra y control de presupuestos del departamento.
· Administraciones locales, autonómicas y centrales: Gestión de todos los trámites administrativos con las administraciones.
· Bases de datos Operaciones: Gestión de altas y bajas de artículos de MMPP, artículos de producción. Realización y mantenimiento de las fichas de paletización. Realización y mantenimiento de la plantilla de PV.
· Control de Documentación: Elaborar, formatear y archivar informes de rendimiento (KPIs), reportes de inventario y actas de reuniones técnicas.
· Comunicación Estratégica: Filtrado de comunicaciones y atención a consultas internas y externas, garantizando la confidencialidad absoluta de la información sensible.
· Apoyo en Proyectos: Colaborar en el seguimiento de hitos de todas las áreas de operaciones (desarrollo de producto, producción, logística, ingeniería & mejora continua y compras), producción o logística, asegurando que los plazos de entrega y compromisos se cumplan.
· Logística de Onboarding: Coordinar juntamente con RRHH, el acceso, equipo y permisos para las nuevas incorporaciones del equipo de operaciones.
Requisitos:
Formación: Título en Secretariado de Dirección, Administración de Empresas o áreas afines.
Experiencia: Mínimo de 5 años en roles similares de asistencia ejecutiva, preferiblemente en sectores industriales.
Idiomas: Nivel medio de inglés (oral y escrito).
Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel y Power BI para el manejo de datos operativos) y agilidad en el uso de ERPs (JD Edwards o similar) y herramientas de gestión de proyectos para la automatización de procesos.
Se ofrece incorporación a un proyecto fiable dentro de una empresa referente y consolidada en su sector con posibilidades de desarrollo y crecimiento.