Atender llamadas telefónicas y gestionar el correo electrónico de forma cualificado y eficiente.
Recibir y asistir a los visitantes, asegurando una destacado experiencia de bienvenida.
Organizar y coordinar reuniones, reservando salas y gestionando el material necesario.
Realizar tareas administrativas como archivo, gestión de documentos y pedidos de suministros.
Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.
Gestionar y controlar el inventario de material de oficina.
Supervisar y coordinar servicios de mensajería y correspondencia.
Apoyar al equipo de Secretarial & Business Support en tareas adicionales según sea necesario.El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Dominio del paquete Office y herramientas digitales de gestión administrativa.
Alto nivel de inglés (C1 o superior)
Experiencia previa de al menos 2 años en un rol similar.
Capacidad para trabajar de manera organizada y con atención al detalle.
Actitud cualificado y habilidades interpersonales.