En Newlink una consultora de engagement internacional con más de 25 años de trayectoria especializada en diversos centros de conocimiento: Reputación, Marca y Cultura generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.
El Events Coordinator es el responsable de desarrollar las estrategias vinculadas a la organización y ejecución de los eventos de los clientes del departamento, llevando a cabo actividades de asistencia, programación, logística, gestión con proveedores, presupuestos, entre otros.
Es el responsable del diseño de propuestas y organización de eventos del área, trabaja bajo la supervisión de un Project Manager del área e Eventos.
¿Qué harás?
* Realización de propuestas de los proyectos bajo la supervisión del Project Manager.
* Organización de eventos y ejecución del planning de deliveries.
* Coordinación de las actividades con el equipo de creatividad.
* Actualización y búsqueda de nuevos proveedores.
* Gestión, seguimiento y actualización de las BBDD de proveedores.
* Apoyar al Project Manager en las actividades administrativas del área, así como en la participación a reuniones y eventos.
* Participar en el montaje del equipo técnico, así como gestionar las posibles incidencias que puedan derivarse de la ejecución de los eventos.
* Realización de visitas de inspección, búsqueda de venues y localizaciones.
* Elaboración de los programas de comunicación, envío de seedings.
* Participación en procesos creativos.
* Control y seguimiento de acciones.
* Garantizar el cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos dentro del área.
Lo que buscamos en ti...
* Titulación académica relacionada con el sector de los Eventos.
* Entre 1 y 3 años de experiencia en el sector de agencia/eventos.
* Alto nivel de inglés.
* Competente en el uso de los programas como Word y Power Point.
* Imprescindible alto nivel de Excel.
* Imprescindible estar familiarizado con herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
* Competente en la elaboración de presupuestos.
* Se valorará experiencia en eventos Físicos, Híbridos y Digitales.
* Habilidades de negociación, persistencia y orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
* Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
* Experiencia en presupuesto, facturación y negociación con proveedores
* Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.
¿Qué te ofrecemos?
* Contrato indefinido + jornada híbrida (3 presencial x 2 virtual).
* Flexibilidad extra en Semana Santa, agosto y Navidad (teletrabajo).
* Viernes con horario intensivo.
* Programas de engagement, formación y reconocimiento.
* Fruta en la oficina + Plan de Retribución Flexible.
* Equipo que vibra con lo que hace.
Aplica ahora. Es rápido y fácil.