Técnico/a de Documentación y Apoyo a Dirección - Comercio Internacional
Descripción del puesto
En Vimarsa Importaciones, empresa dedicada a la importación y comercialización internacional de productos hidrobiológicos congelados abrimos un proceso de selección para incorporar una persona para el área de documentación, administración operativa y apoyo a dirección.
La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental de operaciones internacionales, seguimiento de expedientes, coordinación con clientes, proveedores, transitarios, navieras, bancos… así como en tareas administrativas vinculadas a la actividad diaria de la empresa.
Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva, que quiera desarrollarse en un entorno de comercio internacional dinámico y exigente.
Funciones principales
* Gestión y control de documentación de operaciones de importación/exportación.
* Revisión y archivo de facturas, BL, certificados de origen, certificados sanitarios y documentación relacionada.
* Seguimiento de embarques, fechas de carga, llegada y entrega.
* Coordinación con proveedores, clientes, transitarios y navieras.
* Control de documentación pendiente y reclamación de documentos cuando sea necesario.
* Apoyo administrativo a dirección en tareas de seguimiento, organización y control interno.
* Mantenimiento de archivos físicos y digitales.
* Actualización de hojas de control, Excel, ERP y herramientas internas.
* Soporte en la preparación de documentación para facturación, cobros, pagos y expedientes comerciales.
Requisitos
* Formación en Comercio Internacional, Administración y Finanzas, Transporte y Logística o similar.
* Muy valorable experiencia previa en empresa importadora/exportadora, transitario, naviera, logística, alimentación o comercio internacional.
* Buen nivel de inglés. Se valorará positivamente nivel B2 o superior.
* Manejo cómodo de Excel, Outlook, Notion, Google drive...
Aptitudes que valoramos especialmente
* Capacidad para trabajar con documentación compleja y prestar atención al detalle.
* Buena comunicación y trato profesional con clientes y proveedores.
* Persona ordenada, rigurosa, discreta y resolutiva.
* Alto nivel de organización.
* Atención al detalle.
* Capacidad de seguimiento y anticipación.
* Responsabilidad y fiabilidad.
* Proactividad.
* Discreción en el manejo de información sensible.
Se ofrece
* Incorporación a una empresa en crecimiento dentro del sector de comercio internacional de productos del mar.
* Puesto estable, con posibilidad de desarrollo profesional.
* Jornada completa, contrato indefinido.
* Formación interna en documentación, operativa y procesos de la empresa.
* Trabajo directo con dirección y visión global del funcionamiento de la compañía.
* Buen ambiente de trabajo.
* Retribución según experiencia y valía del candidato/a.