Para nuestro cliente, una reconocida empresa y marca polaca, creadora de una de las mayores y más populares carreras de obstáculos (OCR – Obstacle Course Racing) en Europa, y una de las organizaciones líderes en el ámbito del deporte y la producción de eventos en Europa Central y del Este, que combina actividad física, entretenimiento y la organización de eventos masivos de carácter competitivo, corporativo y familiar, buscamos un/a candidato/a para el puesto de:
Responsabilidades:
* Garantizar la localización del evento y asegurar una ubicación alternativa
* Realizar visitas técnicas y preparar la documentación para los departamentos de Administración, Técnico y Voluntariado
* Preparar y presentar solicitudes, así como obtener los permisos y autorizaciones necesarios
* Mantener comunicación continua con los administradores del espacio y los servicios públicos
* Elaborar el presupuesto del evento y supervisar su correcta ejecución
* Verificar las necesidades de todas las áreas y gestionar los pedidos correspondientes
* Gestionar compras con proveedores centrales y locales
* Coordinar la contratación de flota de transporte y maquinaria pesada
* Planificar el trabajo de los equipos internos y de las empresas externas
* Desarrollar cronogramas integrales para todas las áreas del evento
* Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del evento
* Identificar riesgos y preparar planes de contingencia
* Organizar el alojamiento para el equipo y los voluntario
* Garantizar el servicio de catering según las necesidades establecidas
* Colaborar con proveedores gastronómicos
* Participar en la elaboración del Plan de Marketing del evento
* Apoyar la implementación de acciones promocionales en coordinación con el departamento de Marketing
* Realizar la entrega formal del espacio tras la finalización del evento
* Gestionar el cierre financiero del proyecto con el departamento de Finanzas
* Liquidar pagos a proveedores y prestadores de servicios
Requisitos:
* Experiencia en la organización de eventos al aire libre
* Capacidad para elaborar y controlar presupuestos
* Altas competencias organizativas y de planificación
* Capacidad para trabajar bajo presión
* Autonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación
* Muy buen nivel de inglés