La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:
Atención telefónica, gestión de llamadas, correspondencia y tareas propias de la recepción.Responsable del mantenimiento y de la intermediación en el desarrollo de la base de datos.Responsable de la gestión y actualización de la extranet.Gestión de viajes para toda la organización.Organización de reuniones de comités (salas, documentación, listados).Preparación y envío de comunicados.Sustitución de tareas a otras personas de la organización en ausencia.Apoyo en eventos de la organización.Importante grupo empresarial del sector industrial busca un/a Secretario/a ubicado/a en recepción.Formación adecuada al puesto.Experiencia mínima de 5 años en puesto similar.Informática a nivel usuario avanzado (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook).Se valorará experiencia previa en herramientas como Exact, Salesforce o similares.Se valorará experiencia previa en gestión de plataformas extranet/intranet.Inglés fluido;
se valorarán otros idiomas.El grupo empresarial busca un/a Secretario/a Recepcionista para sus oficinas en Madrid.Contrato con perspectiva de consolidación de puesto fijo.Incorporación inmediata.Empresa del sector industrial.Perfil requerido:
Secretario/a Recepcionista.
#J-18808-Ljbffr