Asistente de oficina/proyectos, el casar
el casar, Spain
Buscamos una persona para asistir en la oficina y en la gestión de proyectos, brindando apoyo al equipo en diversas tareas. Entre ellas, se incluyen:
* La preparación de presupuestos.
* La interacción con clientes.
* La gestión administrativa general.
* El diseño de proyectos para eventos.
Las responsabilidades principales abarcan:
* La elaboración y el seguimiento detallado de presupuestos para cada evento.
* La atención al cliente resolviendo consultas y dudas.
* La recopilación y organización de facturas para enviarlas al departamento de contabilidad.
* El diseño y la presentación de proyectos visualmente atractivos para eventos utilizando software de diseño.
* La actualización periódica de documentos y catálogos de productos.
* El control del inventario y de los materiales disponibles.
* La coordinación con el equipo comercial para asegurar el cierre exitoso de propuestas.
Se requiere experiencia previa en tareas administrativas y atención al cliente, dominio de sistemas operativos OSX, conocimientos de programas de diseño como Photoshop e Inkscape (o similares) y habilidades para crear presentaciones visuales impactantes y bien organizadas. Es fundamental la capacidad para gestionar documentos y tareas de manera autónoma, un nivel intermedio de inglés (se valorará un nivel más alto) y la disposición para aprender los procesos y el estilo de trabajo propios de la empresa.
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