RENTA 4 BANCO, S.A. busca incorporar a un Recepcionista-Assitant para su Sede Corporativa, con una experiencia demostrable de entre 3 y 10 años en un puesto similar, preferentemente en una entidad financiera.
Por favor, lea detenidamente la información de esta oferta de empleo para entender exactamente qué se espera de los posibles candidatos.
Deberá ser un/a profesional con una clara orientación al cliente, que preste un trato exquisito, excelente capacidad de comunicación, así como proactivo/a y organizado/a, todo ello con el objetivo de que todas las personas (clientes, proveedores, etc.) que acudan a Renta 4 reciban con un trato exquisito y profesional.
Las principales funciones serán:
* Recepción y asistencia de visitas presenciales en la Sede Central de Renta 4 con un trato exquisito y profesional.
* Atender, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas entrantes derivándola a los departamentos o personas adecuadas.
* Coordinar y gestionar la reserva y preparación de las salas de reuniones, asegurando que estén equipadas y en perfecto estado para recibir a los clientes.
* Colaborar en la preparación de documentación para reuniones y la gestión de agendas.
* Mantener un control de las entradas y salidas de visitantes.
* Gestion y tramitación de viajes para empleados
* Colaborar en la organización y logística de eventos.
PERFIL DEL CANDIDATO/A
El candidato/a deberá ser un profesional que pueda acreditar:
Experiencia
* Experiencia demostrable de entre 3 y 10 años en puesto similar, preferiblemente en el sector financiero, banca o en entornos corporativos de alto nivel.
Formación
* Formación en secretariado de alta dirección, cursos de especialización en gestión de oficinas, o administración en el sector financiero.
* Dominio del paquete Office (Excel, Word, PowerPoint) a nivel avanzado.
* Nivel de Inglés C1 (Profesional Working). El conocimiento de otros idiomas se valorará positivamente.
Competencias
* Orientación al Cliente: Clara vocación de servicio y atención al detalle para ofrecer una experiencia de cliente excepcional.
* Habilidades interpersonales: Excelente capacidad de comunicación y un trato interpersonal exquisito.
* Organización y Planificación: Habilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea, establecer prioridades y cumplir con los plazos.
* Proactividad y Resolución de Problemas: Capacidad para anticiparse a las necesidades y resolver imprevistos de manera eficiente y autónoma. xohynlm
La retribución dependerá de la valía del candidato/a.