Buscamos profesionales orientados al detalle para apoyar un proyecto global de cumplimiento en Recursos Humanos (RR. HH.). Este puesto implica localizar, organizar y revisar archivos históricos de empleados en múltiples regiones para garantizar su exactitud e integridad con fines de cumplimiento normativo. La posición requiere sólidas habilidades organizativas, perseverancia y la capacidad de trabajar de forma independiente en entornos donde los registros pueden estar archivados o ser de difícil acceso. También puede ser necesario brindar apoyo en la revisión de archivos digitales, además de los archivos físicos en el sitio.
Responsabilidades Fundamental
- Recuperación de archivos: Localizar y recopilar registros de empleados desde diversas ubicaciones de almacenamiento, incluidos archivos físicos y sistemas digitales.
- Revisión de datos: Evaluar los archivos para verificar su integridad y exactitud de acuerdo con las directrices del proyecto.
- Documentación: Hacer seguimiento del progreso, mantener registros de los archivos recuperados e informar los hallazgos a los líderes del proyecto.
- Colaboración: Trabajar en estrecha coordinación con los equipos regionales de RR. HH. y socios de compras para coordinar esfuerzos y resolver discrepancias.
- Resolución de problemas: Identificar documentos faltantes o difíciles de localizar y escalar los problemas cuando sea necesario.
Requisitos
- Experiencia en administración de RR. HH., gestión de registros o funciones similares.
- Gran atención al detalle y sólidas habilidades organizativas.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y gestionar el tiempo eficazmente.
- Comodidad en el manejo de información confidencial en cumplimiento con las normas de privacidad de datos.
- Se valorará la familiaridad con procesos globales de RR. HH.
Desafíos y Expectativas
- Volumen de trabajo: Se espera manejar grandes cantidades de archivos, algunos con varias décadas de antigüedad.
- Archivos físicos: Los documentos pueden estar almacenados en cajas, armarios o ubicaciones externas, lo que requiere perseverancia y esfuerzo físico.
- Complejidad: Los registros pueden estar incompletos o mal archivados, lo que requerirá habilidades investigativas para localizar la información faltante.
- Sensibilidad al tiempo: El trabajo estará sujeto a plazos estrictos, lo que exige una priorización eficiente y capacidad de adaptación.
- Coordinación global: Será necesaria la colaboración entre múltiples países y zonas horarias para garantizar coherencia y cumplimiento normativo.