¿Tienes un nivel de inglés C1? ¿Cuentas con experiencia dando soporte a dirección o perfiles ejecutivos/as? ¿Te apasiona la organización de eventos, reuniones y logística corporativa?
\nSi tu respuesta es SÍ, esta oferta es para ti.\n
Se trata de un puesto de Asistente/a de Dirección para una Multinacional del Sector Gran Consumo (Higiene y Cuidado Personal & Petcare)
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¿Qué funciones realizarás?
\nTu función principal es dar apoyo directo al Director/a General Tu rol combina tareas administrativas, soporte ejecutivo/a y, sobre todo, gestión integral de eventos y reuniones corporativas.\n
Una de ellas es dar Soporte Ejecutivo/a al Director/a:
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- Gestión de viajes, agendas, reservas, comunicaciones y logística ejecutivo/a.
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- Preparación y seguimiento de expense reports.
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- Punto de contacto del GM con el equipo de liderazgo.
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- Coordinación con assistants regionales e internacionales.
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Otra función son tareas Administrativas
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- Gestión de ordenes de compras anuales y coordinación de gastos.
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- Registro y control de notas de gasto (área Colgate).
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- Gestión del consumo de gasolina para el departamento de RRHH, revisando los reportes mensuales y facilitando la información necesaria para que puedan realizar los cálculos correspondientes.
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- Coordinación de firmas contractuales con el/la director/a y archivo documental.
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Y la principal función que realizarás es Organización de Eventos & Reuniones
\nEste es el pilar principal del puesto:\n\n
- Propuesta de espacios, proveedores/as, actividades y necesidades técnicas/as.
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- Gestión de reservas de salas, hoteles, logística y comunicaciones.
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- Negociación con proveedores/as & control de presupuestos.
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- Coordinación de POs, facturas y pagos con agencias y partners.
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- Organización integral de materiales, regalos, seating, transporte y necesidades especiales.
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- Soporte presencial el día del evento (montaje, coordinación y cierre).
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- Elaboración de encuestas de satisfacción e informes posteriores.
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Requisitos imprescindibles
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- Inglés alto (C1) hablado y escrito
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\nEl/la director/a no habla español, por lo que la comunicación diaria será 100% en inglés.\n\n
- Experiencia como assistant, office manager, coordinador/a de eventos o perfiles similares.
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- Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
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- Disponibilidad para apoyo presencial en eventos.
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¿Qué ofrecemos?
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- Contrato estable a través de Adecco.
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- Salario entre 30.000 € brutos/anuales
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- Horario: 08:30 a 17:30 con ligera flexibilidad de entrada y salida.
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- Y lo mejor de todo! Teletrabajo los viernes: (solo es un día a la semana).
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- Ambiente internacional y vibrante, con posibilidades de evolución dentro del rol.
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Lugar de trabajo
\nEn Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.