Descripción de la oferta
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El objetivo del puesto Dar soporte administrativo y académico al funcionamiento ordinario de los estudios de grado de la Facultad, garantizando una atención excelente a profesorado y estudiantes, así como una gestión rigurosa de los procesos administrativos, con especial foco en la facturación del profesorado (PDI).
El puesto actúa como punto de contacto operativo de la Facultad, contribuyendo a un funcionamiento ágil, ordenado y orientado al servicio
Cómo será tu día a día
Gestión Académica y Atención al Usuario
1. Atención 360º: Soporte presencial, telefónico y telemático a estudiantes y profesorado, garantizando una resolución de incidencias ágil y empática.
2. Administración Académica: Gestión de expedientes, documentación oficial y soporte en la planificación de horarios, calendarios y reserva de espacios.
3. Comunicación Institucional: Apoyo en la difusión de información relevante y coordinación de procesos administrativos transversales.
Gestión de Personal Docente (PDI) y Facturación
4. Ciclo de Facturación: Gestión integral de la facturación del profesorado de grado y postgrado.
5. Validación de Datos: Recopilación y seguimiento de la actividad docente para asegurar la correcta tramitación de pagos.
6. Altas y Contratación: Soporte administrativo en la tramitación de altas y seguimiento administrativo del profesorado.
Soporte Operativo y de Centro
7. Apoyo a la Junta: Colaboración técnica con la Junta de Centro y soporte en procesos académicos globales.
8. Operativa Diaria: Coordinación con diferentes áreas para asegurar el correcto funcionamiento del centro y seguimiento de procesos recurrentes.
¿Qué ofrecemos?
9. Incorporación inmediata
10. Posición estable
11. Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
12. Jornada completa
Requisitos
Formación y Experiencia:
13. Titulación: Grado Universitario (valorable en áreas de Gestión, ADE, o similar).
14. Experiencia: Mínimo 2-3 años en gestión administrativa, preferiblemente en entornos educativos o universitarios.
15. Idiomas: Catalán y Castellano bilingües. Valorable nivel de inglés para atención a alumnos internacionales.
16. Ofimática: Dominio avanzado de Excel (necesario para la gestión de facturación) y herramientas de gestión académica.
Competencias Clave:
17. Excelencia en el trato: Orientación al servicio, amabilidad y capacidad para generar confianza.
18. Rigor administrativo: Extrema atención al detalle y capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos sin errores.
19. Resolución: Capacidad para priorizar tareas en entornos dinámicos y proactividad ante incidencias.