Publicada el 17 junio
Misión del puesto
¿QUIÉNES SOMOS? Unirse a Oney significa embarcarse en una gran aventura al servicio del poder de elección. Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación. Significa integrarse en un equipo de 2.600 colaboradores en toda Europa en torno a un objetivo común: transformar el comercio y revolucionar los pagos. Significa también tener la libertad de crear tu propio camino profesional y tu manera de trabajar, de ser creativo y de innovar. Esta es nuestra filosofía. Si tú también crees en ello, únete a nosotros. MÁS QUE UN TRABAJO, ¡UNA MISIÓN! En Oney buscamos un/a Recepcionista/Front Desk para ofrecer la mejor experiencia colaborador en la prestación de servicios en el espacio de trabajo participando en la gestión desde una perspectiva estratégica y alineada con los objetivos de la compañía priorizando la rentabilidad y bienestar, generando entusiasmo, fomentando el respeto e inspirando confianza. Tu día a día consistirá en… Front Desk : atención a centralita, recepción de visitantes, gestión del correo entrante/saliente y de las entregas, así como de la mensajería. Coordinar las reservas de espacios de trabajo. Mantener las oficinas y zonas comunes en las mejores condiciones, priorizando el orden y la limpieza. Preparar la logística de los viajes Comité Directivo y/o visitas Corporate (hoteles, traslados al aeropuerto, etc.).
Gestión de los viajes de empleados/as: Reservas de vuelos, trenes, hoteles, vehículos de alquiler y traslados al aeropuerto. Coordinar las reuniones/actividades internas (es decir, programar y preparar las salas de conferencias, el catering, la coordinación de los suministros y el material, el restablecimiento de las salas después de las reuniones, etc.); Gestión de los suministros de oficina y Smart café, (inventariar, pedir y almacenar). Soporte en eventos corporativos. Recepción, registro y envío de facturas. Soporte en el correcto mantenimiento de la flota de vehículos de empresa (reserva de talleres para mantenimientos/reparaciones, seguimiento de kilometraje…) Apoyo a Recursos Humanos (bienvenida de nuevos empleados/as, preparación de los welcome-kit, gestión de accesos de empleados, parking de empleados…). Gestión de consultas – incidencias de buzón Servicios Generales. ¿Qué buscamos?
Formación de grado Medio o Superior (Administración y Finanzas/ Marketing y RRPP).
Experiencia en empresas multinacionales, en puestos que requieran interacción continua con empleados/proveedores tanto locales como extranjeros.
Experiencia en atención al cliente en puestos similares (recepcionista, Asistente Personal, Secretariado de Dirección, auxiliar administrativo en Servicios Generales /Facilties, Office Management, secretariado de departamento.
Dominio Paquete
Office. Muy valorable nivel alto de Excell y power point. Inglés nivel alto
- conversación. Francés alto valorable. ¿Qué vas a encontrar en Oney? Un entorno de trabajo cooperativo, con retos, desarrollo profesional y un equipo que cuida de las personas. Participación en el éxito y los resultados de la empresa Ubicación en Madrid.
Horario de trabajo presencial. Retribución competitiva.
Contrato indefinido. Ayuda económica para comida. Seguro médico y seguro de vida. ¿Quieres formar parte de esta aventura? xbhjioe ¡Envíanos tu candidatura y haz la diferencia con nosotros!
