Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial) Ubicación:Barcelona (centro) Modalidad:Presencial Reporta a:Principal Banda salarial:45.000 € brutos anualesSobre la posición Buscamos incorporar una figura deExecutive Assistant to the Principalpara dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente. La posición se enmarca dentro de una estructura tipoprivate office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.Se trata de un rol demáxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.Responsabilidades principalesGestión ejecutiva y estratégica • Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal • Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso • Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.) • Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutoresGestión de stakeholders y representación • Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo • Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución • Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineadosGestión de viajes y logística premium • Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle • Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias • Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistasSoporte personal y entorno privado • Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad • Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos • Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del PrincipalExcelencia operativa y anticipación • Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución • Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del PrincipalPerfil requerido • Experiencia consolidada comoExecutive Assistant / Personal Assistanten entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel) • Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad • Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea • Nivel muy elevado dediscreción, confidencialidad y fiabilidad • Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes • Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar comoembajadora de marcaRequisitos • Español nativo o bilingüe •Inglés avanzado, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español. • Se valorarán otros idiomas • Dominio de herramientas digitales y de gestión • Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro • Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rolCompetencias clave • Excelencia en la ejecución • Anticipación y proactividad • Organización y planificación avanzada • Capacidad multitarea en entornos de alta presión • Discreción y confidencialidad • Orientación al detalle • Resolución de problemas • AdaptabilidadQué se ofrece • Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado • Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel • Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia