Descripción del puesto
Buscamos un/a
Técnico/a de Compras
para incorporarse al departamento de administración y gestión de nuestra entidad educativa de
Formación Competente
, con presencia en varios centros y una estructura en crecimiento.
Su misión será
planificar, ejecutar y optimizar el proceso de compras
de bienes y servicios, garantizando la eficiencia económica, la trazabilidad de las operaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Funciones principales
Gestión de compras y aprovisionamientos
Recepción, análisis y priorización de solicitudes de compra procedentes de los distintos centros y departamentos. Elaboración y envío de
solicitudes de presupuesto a proveedores
, seguimiento de ofertas y negociación de condiciones (plazos, precios, descuentos, garantías, etc.). Emisión de
órdenes de compra
y seguimiento de entregas, coordinando con almacén, recepción y contabilidad. Control y actualización del
catálogo de productos y proveedores homologados
. Mantenimiento de bases de datos de proveedores y registro documental (contratos, fichas técnicas, homologaciones, certificados de calidad, etc.).
Control presupuestario y análisis
Seguimiento del
presupuesto de compras y gastos por centro y categoría
, reportando desviaciones y oportunidades de optimización. Elaboración de
informes mensuales y dashboards en Power BI
sobre consumo, proveedores, costes, cumplimiento de plazos y comparativas anuales. Apoyo en la
planificación presupuestaria anual
, analizando históricos y tendencias de consumo. Detección de
ahorros potenciales y oportunidades de mejora
en la gestión de compras.
Gestión administrativa y coordinación interna
Coordinación con los departamentos de administración, contabilidad y dirección para garantizar la correcta imputación de gastos. Verificación y conciliación de
facturas con pedidos y albaranes
. Control de
contratos de suministros y servicios recurrentes
(limpieza, mantenimiento, materiales didácticos, transporte, etc.). Soporte a procesos de
licitación o contratación externa
, cuando sea necesario. Asegurar el cumplimiento de los
procedimientos internos y políticas de compras
de la entidad.
Transformación digital y mejora continua
Desarrollo de
modelos de análisis en Power BI
para mejorar la visibilidad de datos y la toma de decisiones. Participación en proyectos de
digitalización y automatización de procesos
del área. Propuesta de mejoras en la gestión documental, trazabilidad y reporting.
Requisitos
Formación:
Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Comercio o similar. Se valorará titulación universitaria en áreas de Economía, ADE o Ingeniería. Experiencia mínima:
1 años en departamentos de compras o control de gestión, preferiblemente en organizaciones educativas o del sector servicios. Conocimientos técnicos: Dominio avanzado de
Microsoft Excel
y
Power BI
. Manejo de
ERP o software de gestión de compras
(Navision, SAP, SAGE, etc.). Conocimientos de
contabilidad básica
y gestión presupuestaria. Valorable conocimiento de normativa de contratación del sector educativo. Competencias personales:
rigor, proactividad, capacidad analítica, organización, comunicación efectiva y trabajo en equipo.