Descripción
El puesto se encuadra dentro del staff la Dirección de Soluciones y Servicios, con dependencia directa del Director del área. La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades:
- Gestionar, conforme a los procedimientos vigentes, los aspectos administrativos asociados a todas las compras vinculadas a las actividades solicitadas por las diferentes áreas dentro de la Dirección de Soluciones y Servicios.
- Prestar soporte al proceso de compras a las áreas de Despliegue y Logística, Operaciones de Cliente, Desarrollo de Soluciones y Servicios, Segmento Terreno y Telepuertos, asegurando que el proceso cumple con las directrices definidas por la organización para este tipo de actuaciones.
- Contactar con las áreas solicitantes de la adquisición de bienes y / o servicios dentro de la dirección para supervisar la recopilación de cotizaciones, propuestas u ofertas e iniciar el proceso de compra en el ERP, una vez validado con el área de Soporte que hay presupuesto a tal efecto.
- Coordinar con el área de Compras y de Control de Gestión la carga en el ERP de las solicitudes de compra asegurando que las mismas cuentan con toda la documentación necesaria su análisis posterior. Asegurar la estandarización del proceso.
- Realizar el seguimiento de la solicitud a través del ERP, garantizando que se cumplan los tiempos requeridos por cada proyecto en cuestión.
- Realizar el seguimiento de los pedidos, una vez son remitidos a los proveedores, confirmando la posterior entrega de los elementos adquiridos, así como el del pago de sus facturas en tiempo y forma.
Requisitos
- Formación profesional grado superior o Grado.
- Experiência de al menos 3 años en un puesto similar, así como en el uso de aplicaciones ERP.
- Imprescindible el manejo con soltura de Excel y aplicaciones ERP.
- Nível alto de inglés.
- Trato fluido tanto con proveedores como con las diferentes áreas solicitantes dentro de la dirección.
Se valorará :
- Conocimientos del sector empresarial de satélite.
- Otros idiomas (Portugués)
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📌 Soporte Al Área de Soluciones y Servicios
🏢 Hispasat
📍 Ávila