Descripción del Puesto: Estamos buscando a una persona para desarrollar las funciones de Administrador de Oficina en nuestras oficinas en Madrid. El contrato es vía ETT, con una duración de 6 a 18 meses y posibilidad de incorporación. Funciones Principales: Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas. Bienvenida de clientes, agentes y visitas. Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos. Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia. Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas. Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de estos. Apoyo a los agentes de ventas. Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo. Entrega de Welcome Pack. Apoyo en la petición de dispositivos: teléfonos, ordenadores, iPads. Coordinar el uso de salas de reuniones. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa. Realización de compras online. Planificación y coordinación de caterings. Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento. Supervisar servicio limpieza. Actualización de listín telefónico. Requisitos Específicos: Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional. Habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1). Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel). Orientación al cliente y a objetivos. Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia. Atención al detalle y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar presencialmente. Ventajas: Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación. Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades. Jornada intensiva en verano. Nuestro gimnasio en la oficina. Atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación atrayente. Otras Ventajas: Por favor, enviar un CV actualizado. Para más información sobre la privacidad en el proceso de contratación, consulte nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo aquí.