En colaboración con la
A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.
Associación Balear de l'Empresa Familiar (ABEF) buscamos una persona con perfil administrativo/gestor senior, organizada y resolutiva, que dé soporte directo a Presidencia y actúe como eje de coordinación de la asociación, garantizando el buen funcionamiento del día a día y la correcta ejecución de las actividades.
Su
MISIÓN
será la de dar soporte operativo y organizativo a la Presidencia y a la Junta Directiva, asegurando la correcta coordinación del día a día de la asociación, la ejecución de las actividades y una adecuada atención a los socios, en alineación con las directrices marcadas por Presidencia.
FUNCIONES PRINCIPALES:
Organización de actividades y eventos: planificación y coordinación de las actividades de la asociación (aprox. 15 anuales), gestionando la logística, proveedores y asistentes.
Atención y gestión de socios: actuar como punto de contacto para los socios, atendiendo consultas y dando soporte en sus necesidades.
Coordinación con proveedores externos: interlocución y seguimiento con asesores externos (comunicación, contabilidad, laboral, protección de datos, etc.), asegurando la correcta ejecución de los servicios.
Soporte a Presidencia: apoyo directo en el día a día, ejecución del plan de acción definido por Presidencia y seguimiento de tareas.
Soporte a Junta Directiva: apoyo en la coordinación y funcionamiento de la Junta, incluyendo el seguimiento de acuerdos y la organización interna.
Coordinación operativa de la asociación aportando estructura, orden y continuidad en la gestión.
Gestión administrativa: soporte en tareas administrativas, gestión documental y coordinación interna.
Apoyo en comunicación (coordinación): coordinación con proveedores externos de comunicación y seguimiento de acciones.
Apoyo en organización y estructuración interna: colaboración en procesos de análisis y reorganización de la asociación.
REQUISITOS:
Formación: formación en Administración, ADE, Comunicación o similar.
Experiencia: experiencia previa en funciones similares de secretaría de dirección, coordinación de proyectos, gestión de eventos o en entornos empresariales o institucionales.
Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en asociaciones o fundaciones, así como conocimiento del tejido empresarial balear. Nivel profesional de catalán y castellano valorable.
COMPETENCIAS CLAVE:
Capacidad de organización y planificación, orientación al detalle y gestión simultánea de tareas.
Autonomía en la ejecución y capacidad de seguimiento.
Habilidades de comunicación e interlocución con distintos perfiles.
Orientación al servicio y trato cercano.
Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
CONDICIONES:
Jornada parcial en horario de mañanas, de lunes a viernes de 9 a 14h (5 horas al día), con flexibilidad en función de la agenda de actividades y eventos de la asociación.
Posición especialmente interesante para perfiles que busquen conciliación y estabilidad en un entorno profesional de alto nivel.
Modalidad mixta con presencialidad de 2 días a la semana en Cambra de Comerç. xpzdshu
Incorporación a una entidad referente en el entorno empresarial de Baleares, con un entorno profesional dinámico y cercano.