Nível alto de uso del paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint.- Experiência previa en un rol similar.¡En Amazon estamos expandiendo nuestro equipo de operaciones!Si estás interesado/a en unirte a una empresa donde, además de obtener crecer profesionalmente, puedes pasarlo bien, éste podría ser tu momento.Como parte de nuestra actividad logística, buscamos un/a recepcionista que reportará directamente al responsable del centro.Key job responsibilities- Gestionar el área de recepción asegurando que todos los visitantes y proveedores sean recibidos de manera eficiente.- Seguir las instrucciones de seguridad del centro: asegurar que los documentos de confidencialidad estén firmadas y archivadas de manera correcta, notificar a los diferentes responsables acerca de la llegada de visitas, y garantizar que nadie ingrese al edificio sin autorización.- Asistir en la gestión del calendario de visitas, gestión de accesos y organización de reuniones, así como todo lo necesario para el desarrollo de las mismas.- Gestionar la comunicación por correo electrónico con respecto a las visitas al centro.- Asistir al equipo de seguridad con listas de verificación sobre visitantes del centro, tanto de empleados, como proveedores.- Trato e interlocución profesional y eficiente con los empleados del centro a todos los níveles.- Gestión del correo interno y externo, asegurándose de la correcta administración, entrega y preparación del mismo: tiempos de disposición de mensajería para recogidas y envíos, actividad de franqueo y registro de correo excepcional, etc.- Soporte para gestión de reserva de espacios y salas de reuniones en el centro.- Administración de la caja, recibos y objetos de valor perdidos.- Administrar y registrar los distintos materiales y recursos físicos utilizados en reuniones, como proyectores, rotafolios y material de oficina.- Ayudar en la gestión de otras áreas comunes fuera del área de recepción, como el comedor y los vestuarios, tomando las medidas adecuadas para resolver los problemas identificados, trabajando en colaboración con otros departamentos (por ejemplo, personal de limpieza, catering e instalaciones).- Gestión de peticiones de traslados en taxi para visitantes a otros centros y para visitantes externos.- Gestión de plataformas de comunicación interna, tales como tablones de anuncios, carteles y avisos alrededor de las áreas comunes de recepción / comedor / guardarropa; así como la producción de materiales de comunicación como cartelería interna, si fuese necesario.- Apoyo al asistente de administración del centro con gestión de las diversas actividades organizadas para el personal.- Asegurarse de que los artículos perdidos se entreguen, se registren de forma segura y se mantengan seguros hasta que los/as propietarios/as los recojan.- Ayudar a monitorear las áreas comunes del edificio para garantizar que los estándares de salud y seguridad se mantengan a un alto nível.- Capacidad para trabajar bajo presión y para trabajar individualmente o en estrecha colaboración con otros.- Excelentes habilidades interpersonales.- Capacidad de trabajo multitarea.- Sobresaliente atención al teléfono y a la recepción.- Alto nível de presentación personal para dar a los visitantes una buena primera impresión.