¿Te apasiona el mundo de los eventos y la satisfacción de ver una planificación ejecutada a la perfección?¿Eres una persona meticulosa, resolutiva y con una gran capacidad de coordinación?En RANDSTAD tenemos una vacante perfecta para ti. Buscamos un/a profesional clave para nuestro equipo de gestión de eventos, cuyo foco principal será asegurar la excelencia operativa de cada reunión, formación o acto. Desde el momento de la reserva hasta el cierre post-evento, serás el responsable directo de la transformación de las necesidades del cliente en una realidad impecable, coordinando a diversos equipos y garantizando que cada detalle cumpla con los más altos estándares. Si te motiva un rol donde la proactividad, la precisión presupuestaria y la capacidad de reacción ante imprevistos son esenciales, y disfrutas interactuando con clientes y diferentes departamentos para optimizar cada servicio, esta es tu oportunidad de dejar tu huella en el éxito de nuestros eventos nuestro clienteNuestro cliente es una de las corporaciones líderes a nivel global.Ofrece un entorno dinámico, multinacional y de alta exigencia profesional, gestionando eventos dentro de un marco de grandes infraestructuras corporativas.Esta posición te ofrece la ocasión de impactar directamente en la experiencia y el desarrollo de actividades clave para los empleados y la alta dirección de la organización. El centro de trabajo está ubicado en Av Cantabria, en Boadilla del Monte (Madrid). tus funciones- Atención del buzón de reservas y gestión de espacios.- Ejecución de las reservas en herramienta.- Ejecución total de las peticiones.- Asistencia reuniones/visitas de planificación de estas (necesidades de montaje, mobiliario, materiales, etc.).- Disparar los servicios asociados a las reservas.- Presupuestar al Cliente su reunión/evento/formación basándose en las necesidades que tenga.- Supervisión y control in-situ de la ejecución de los montajes y preparativos necesarios.- Atención y solución de contingencias.- Revisión post sesión e intervención en los casos que lo requieran (materiales y objetos olvidados, reacomodación de espacios, verificación del estado de los espacios y mobiliario, etc.).- Cierre presupuestario de las peticiones con todos los servicios asociados y envío al cliente.- Seguimiento de indicadores en las check list del departamento de eventos.- Cálculo de tiempos de montaje entre sesiones (en función de tipo de montaje y requerimientos logísticos, técnicos, limpieza¿).- Coordinación con otros departamentos.- Conocimiento general del flujo de trabajo entre los diferentes departamentos y servicios que interactúan en el desarrollo de las actividades diarias, contacto y coordinación constante con los mismos en pro de la optimización del servicio prestado.- Prevención de incidencias a través de la verificación de la planificación del Centro.- Cumplir los protocolos y gobierno.- Identificación de conflictos potenciales (físicos, ruidos, estéticos, transición entre sesiones, presencia de VIPs, etc.).- Gestión directa con la dirección. requisitos del puestoFormación: FP Grado Medio, Ciclo Formativo Grado SuperiorIdiomas: Inglés: B2Conocimientos: Office, Excel, Power Point, Power BIExperiencia: 2 años- IMPRESCINDIBLE INGLÉS FLUIDO- Habilidad con herramientas ofimáticas- gran capacidad de adaptación, coordinación y resolución.- Pasión por el mundo de los eventos. tus beneficios- Salario euros brutos anuales (en 12 pagas).- Horario de 9:00 a 18:00h. Adaptándose a los eventos y compensándose posibles excesos en días posteriores.