Seleccionamos Secretario / a para incorporarse de forma indefinida y con una jornada parcial, de 20 horas semanales.
* Sus principales funciones serán
* Prestar apoyo administrativo al Decano de la facultad, respecto a agenda, viajes, reuniones departamentales, etc.
* Tramitar cambios y actualizaciones en la web de las guías docentes de cada curso académico y de los datos relativos a la Facultad.
* Gestionar compras de material de oficina, material necesario para las clases y, en general, material necesario para la Facultad.
* Gestionar los viajes que se efectúan por miembros de la Facultad.
* Apoyar en la organización de Actividades de Extensión Universitaria y elaborar ?hace constar? para las mismas.
* Gestionar el archivo documental de la facultad, estableciendo criterios de ordenación, realizando seguimiento de su cumplimiento.
* Elaborar / gestionar / tramitar actas de Junta de Facultad, de aplazamientos o adelantos de exámenes, sextas convocatorias, TFG / TFM etc.
* Recopilar cada curso académico las guías docentes actualizadas para su envío a web y a Secretaría de cursos.
* Prestar apoyo en la organización de Tribunales de Trabajo Fin de Grado y Fin de Máster.
* Solicitar a biblioteca la bibliografía, siguiendo las indicaciones de la facultad.
* Apoyar a los estudiantes y al profesorado.
* Se requiere
* Preferiblemente titulación universitaria.
* Alto conocimiento y manejo del paquete office.
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* Madrid, España
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Secretario • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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