Una destacada empresa ubicada en Tres Cantos, Madrid, está en búsqueda de un/a profesional para ocupar el puesto de Secretario/a de Dirección. Este rol es clave para garantizar el/la soporte administrativo/a y estratégico necesario para la alta dirección, en un entorno dinámico y profesional. Si cuentas con experiencia previa en posiciones similares y deseas formar parte de un equipo comprometido y orientado a la excelencia, esta puede ser tu oportunidad. ?Entre las funciones que desempeñará el/la profesional seleccionado/a, se incluyen,
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Responsabilidades
Brindar soporte administrativo/a integral a la dirección, asegurando el cumplimiento de las prioridades estratégicas y operativas.
Gestionar la agenda del equipo directivo, organizando reuniones, eventos y compromisos de manera eficiente.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte, así como el control de los gastos relacionados.
Elaborar presentaciones, informes y documentos estratégicos, garantizando la calidad y precisión de los mismos.
Realizar un seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que los plazos y objetivos se cumplan.
Supervisar el flujo de información entre los diferentes departamentos y la dirección, facilitando una comunicación efectiva.
Asistir en la preparación y organización de reuniones, incluyendo la toma de actas y la distribución de documentos relevantes.
Gestionar y mantener actualizada la documentación confidencial, asegurando su integridad y accesibilidad.
Colaborar en proyectos especiales y realizar investigaciones que contribuyan al desarrollo estratégico de la organización.
Proponer mejoras en los/las procesos administrativos/as y de soporte, optimizando la eficiencia del equipo.
Requisitos
Experiencia demostrable de entre 3 y 5 años (o más) como Asistente/a Ejecutivo/a o en un puesto similar, preferiblemente en entornos corporativos o internacionales.
Amplio conocimiento de temas estratégicos y financieros, con visión de negocio.
Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar tareas, gestionando múltiples responsabilidades de manera simultánea.
Habilidad para comunicarse con eficacia y confianza, interactuando con personas de todos los niveles dentro de la dirección.
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, como PowerPoint, Excel y Word.
Experiencia previa en el uso de SAP, especialmente en la gestión de gastos de viaje, control administrativo/a o procesos relacionados.
Competencia en la organización de viajes y control de costes asociados.
Capacidad para realizar investigaciones estructuradas, analizando y sintetizando información de manera práctica.
Alto nivel de profesionalismo y discreción, con un enfoque claro en la atención al cliente.
Dominio del español e inglés, tanto en comunicación escrita como oral.
Se valorará positivamente contar con formación específica en administración, secretariado de dirección o áreas afines. xpzdshu
Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Ofrece
Flexibilidad horaria
Subvención de comida por cada día trabajado en invierno
Ticket guardería
Ayuda escolar
Ayuda por estudios
Plan de compensación flexible
Experiencia requerida: Al menos 3 años
Formación requerida: FP Grado Superior
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