En IMAN Global Consulting, división especializada en selección, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente/a de Back Office del Director Comercial, en Madrid.
Tus funciones:
Preparación de dosieres e informes financieros junto con Control de Gestión para comités operativos y reuniones trimestrales.
Revisión, control y aprobación de hojas de gastos del equipo comercial según normativa interna.
Gestión documental y coordinación entre Gerentes Comerciales (GC) y equipos administrativos de las delegaciones.
Seguimiento de pedidos, facturación y tareas de back office del área de Dirección Comercial y Grandes Cuentas.
Gestión y planificación de la agenda del Director Comercial (Outlook).
Tramitación de viajes a través de la plataforma corporativa (IAG7).
Comunicación con clientes, organización de reuniones y soporte administrativo general
Elaboración y análisis de informes económicos semanales (CDM y P&L) mediante BO, Power BI, Excel, SharePoint y sistema interno (GMX).
Conciliación de facturas y liquidaciones de clientes de Grandes Cuentas mediante SAP.
Gestión de contratos de exclusividad y documentación para firma (GoSign).
Coordinación interdepartamental y soporte a Dirección General y Presidencia.
Seguimiento de workflows internos de RRHH (vacantes, saldos, finiquitos, etc.).
Coordinación de planes de onboarding para nuevas incorporaciones.
Organización y asistencia a convenciones comerciales.
Gestión de pedidos de material de oficina y equipamiento informático.
¿Qué se ofrece?
Contrato temporal de larga duración con el cliente.
Horario flexible: de Lunes a viernes – Ingreso entre las 8 y 9 am, salida 17:30 y 18h. Viernes intensivo cada 15 días.
Paquete de retribución flexible con beneficios fiscales
Formación continua con un amplio catálogo de cursos.
Programa de Becas con el cliente.
Programas de wellbeing: risoterapia, alimentación saludable, yoga, etc.
Clubes deportivos del cliente: running, bike y pádel, con torneos internos y con otras empresas.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos:
Formación de CF en Asistente de dirección o CFGS en Administración y Finanzas.
Experiencia mínima de 2 años en soporte a dirección, administración comercial o back office (valorable).
Manejo avanzado de Excel y Outlook.
Valorable conocimientos de Power BI, SharePoint y Outlook.
Valorable experiencia con SAP, GMX, GoSign e IAG7
Valorable Inglés intermedio
Capacidad analítica y atención al detalle.
Perfil organizado, autónomo y con habilidades de coordinación y habilidades comunicativas.