Relevante empresa de Facility Services busca incorporar un Especialista de Proyectos y Licitaciones. Tu misión será planificar y preparar las propuestas de los proyectos privados y públicos (estudio económico y oferta técnica) para presentar las ofertas comerciales, conforme a las directrices del Cliente/Organismo Público para conseguir la adjudicación de contratos de servicios a la organización.
Funciones:
- Estudiar las bases de la licitación/tender de la que se responsabiliza, ver las características de esta (documentación y condiciones económicas que solicitan), en orden a garantizar la mejor línea de actuación para presentar la mejor oferta técnica y económica en el plazo requerido.
- Preparar el proyecto asignado, analizar la memoria, los planos, condiciones técnicas del proyecto y el presupuesto de este, en orden a realizar un estudio en profundidad para la correcta gestión posterior.
- Realizar el estudio de costes del servicio y preparar el estudio económico para conocer el precio final que se presentará en la oferta comercial/licitación.
- Redactar la oferta técnica que incluirá la planificación del servicio, la propuesta de maquinaria o inversiones, proponer las mejoras y variantes solicitadas por el Cliente/Organismo Público para la obtención del contrato.
- Dar soporte técnico a los Comerciales en sus visitas a los clientes, cuando sea necesario, para aportar el conocimiento específico en el terreno y plasmarlo posteriormente en el proyecto.
- Realizar un seguimiento de las propuestas presentadas hasta su resolución final para solventar cualquier incidente que pueda surgir.
- Analizar los resultados de los concursos públicos para implementar mejoras en las futuras licitaciones.
- Revisar los contratos previamente a su firma con el cliente/organismo público para asegurar que la propuesta se corresponde con el mismo.
- Realizar la puesta en marcha, una vez adjudicado el servicio, donde se traspasa las características del contrato tanto a nivel económico como técnico a los siguientes departamentos: Negocio, Personas, Calidad, PRL, Compras, Administración y Finanzas, para que el servicio comience con todas las garantías de un buen funcionamiento.
- Colaborar en la reunión de lanzamiento para que se tengan en cuenta todas las consideraciones negociadas con el cliente a la hora de realizar el servicio.
- Elaborar la Ficha Técnica Comercial (FTC), una vez adjudicado el contrato para disponer de la información comercial y operativa del servicio de cara a futuro.
- Ejecutar las tareas en las que sea requerida su participación, en orden a la realización de estas en términos de calidad y plazos.
- Participar en todas aquellas acciones referentes a PRL, Calidad y Medio Ambiente, detección de No Conformidades y propuestas de mejora, para garantizar el cumplimento normativo en estas materias.
- Valorable experiencia en el sector servicios, (limpieza) y licitaciones públicas.
Horario:
De lunes a viernes, híbrido.