Te motiva trabajar en un ambiente cualificado, ordenado y estable, donde tu trabajo realmente marca la diferencia? Si disfrutas del orden, la organización y el soporte directo a equipos directivos, esta ocasión puede encajar contigo. En Manpower, seleccionamos para una empresa del sector cosmética con sede en Barcelona a un/a Secretario de Dirección (H/M/X) que quiera crecer profesionalmente dando soporte directo a dirección y al área de Comercial. &##Buscamos una persona organizada, fiable y discreta, que disfrute trabajando con estructura, documentación sensible y procesos bien definidos, dentro de un entorno profesional y exigente.
Seguimiento de tareas y capacidad para anticiparte a las necesidades del equipo directivo
Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle
Gestión documental y control administrativo
Archivo y control riguroso de contratos, facturas, documentación corporativa y correspondencia
Mantenimiento de sistemas de archivo digitales y físicos, siempre actualizados
Revisión de documentación antes de su tramitación o envío
Coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos
Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos
Apoyo al área comercial
Soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación comercial
A una persona con vocación Secretariado, que valore el trabajo bien hecho, la responsabilidad y la confianza que conlleva trabajar con información sensible.
Formación en Administración, Secretariado o similar
Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real
Valorable experiencia en empresas del sector cosmética, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados
Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint
&##Contrato indefinido
Incorporación inmediata a una empresa consolidada del sector cosmética
Jornada completa en horario de oficina