Competente responsable de la gestión presupuestaria, control de costes, relación con proveedores y soporte al área técnica y de dirección, garantizando el correcto seguimiento de contratos, facturación, provisiones y procesos de compra (Sourcing).
Principales Funciones
1. Relación con Proveedores
Redacción, revisión y cierre de contratos para nuevos servicios o cambios de alcance.
Lanzamiento de dosieres de compra con toda la documentación requerida.
Seguimiento de facturación según el forecast y detección de posibles ahorros.
Elaboración de documentación para el Comité PDC.
Gestión y reporte del estado de provisiones de ejercicios actuales y anteriores.
2. Proceso de Sourcing y Dosieres
Centralización de la información de proyectos y evolutivos aprobados.
Validación y distribución de presupuestos para cubrir capacidades técnicas.
Creación y seguimiento de peticiones y procesos de Sourcing.
Coordinación de RFP, SLA y documentación asociada.
Relación continua con Estrategia IT/PMO para completar documentación.
Control del estado de aprobación y ejecución de peticiones y dosieres.
3. Facturación
Seguimiento de facturación por proveedor y dosier.
Identificación de desviaciones (excesos/defectos) y comunicación a responsables.
Gestión de incidencias y toma de decisiones frente a desvíos.
4. Gestión Presupuestaria
Supervisión de presupuestos de servicios y mantenimientos anuales.
Validación entre partidas solicitadas y aprobadas.
Gestión de riesgos presupuestarios.
Administración de partidas OPEX y CAPEX.
Seguimiento de facturación y provisiones.
Identificación y reporte de ahorros durante el ejercicio.
5. Soporte
Soporte a las áreas técnicas sobre proyectos, facturación, dosieres y proveedores.
Apoyo al CTO mediante recopilación de información sobre facturas y presupuestos.