Regional Office Assistant Intern
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo o similar para un puesto de Regional Office Assistant Intern en nuestra oficina del Parque Tecnológico de Bizkaia (Zamudio). En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico clave a nuestra oficina regional, contribuyendo al éxito general de nuestras operaciones.
Responsabilidades principales
El/la Asistente de Oficina deberá:
• Proporcionar apoyo administrativo diario al Departamento de Administración
• Asistir en la gestión de documentación, archivo, archivado digital y mantenimiento de registros precisos
• Dar soporte en el procesamiento de facturas, preparación de contratos y revisión de documentación
• Preparar, actualizar y organizar plantillas, formularios y archivos internos
• Ayudar con la correspondencia, la programación de reuniones, la preparación de agendas y la coordinación de calendarios
• Dar soporte en el uso de plataformas de oficina (SharePoint, Teams, Odoo, herramientas CRM, etc.)
• Ayudar a mantener procesos administrativos ordenados y estructurados, cumpliendo con las normas internas
• Colaborar con otros equipos para garantizar un flujo de información preciso y operaciones administrativas fluidas
Experiencia y Habilidades
• Certificado como Asistente Administrativo/a o experiencia profesional equivalente
• Sólidas habilidades organizativas y de multitarea
• Usuario/a competente de software de oficina (Excel, Word, Teams, SharePoint, etc.)
• Capacidad para aprender y utilizar nuevas herramientas y plataformas digitales
• Buenas habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar de forma autónoma con gran atención al detalle
• Capacidad para colaborar eficazmente en un ambiente internacional
• Dominio del español
• Nivel intermedio de inglés (oral y escrito) considerado un plus
Valorable
• Experiencia en apoyo a documentación administrativa o financiera
• Conocimiento de sistemas ERP o plataformas de gestión digital
• Experiencia en procesos de compliance, gestión de registros o elaboración de informes básicos
• Familiaridad con procesos organizativos o administrativos en entornos internacionales
Igualdad de oportunidades:
En EIT Food creemos que la diversidad y la inclusión nos hacen más fuertes. Estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades a todos los candidatos, independientemente de su edad, género, origen, etnia, religión, discapacidad, orientación sexual u otras características.
Agradecemos candidaturas de cualquier persona y trabajamos para crear un entorno laboral donde todos los empleados se sientan valorados, respetados y empoderados para aportar su máximo potencial.