¿Tienes experiencia como personal de recepción con inglés y te gustaría ganar un dinero extra? Sigue leyendo!
Trabajarás en una relevante empresa haciendo tareas de recepción en un ambiente multinacional. Realizarías una sustitución por baja de IT de forma urgente en horario de 9.00h a 14.00h de lunes a viernes.
¿Cómo será tu día a día?
- Abrir y cerrar las oficinas siguiendo el protocolo definido.
- Dar la bienvenida a visitantes y empleados/as.
- Mantener un registro de visitas actualizado.
- Supervisar el stock de suministros de oficina, agua, café y comedor, y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario.
- Coordinar la recepción y distribución de correo y paquetes, y revisar las facturas relacionadas con dichos envíos.
- Gestionar y verificar los pedidos de comidas para la site.
- Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables. Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.).
- Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario.
- Crear solicitudes de compra, registrando la información de cada proceso.
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos.
- Asegurarse de que todas las logísticas de viaje y eventos se manejen sin problemas.
- Asistir y apoyar a los clientes cuando vengan al sitio a recoger producto.
- Ayudar a los clientes cuando necesiten hacer pedidos por teléfono.
Requisitos:
- Experiencia como personal de recepción y tareas administrativas a nivel de empresa.
- Nivel de inglés mínimo B2.
Se ofrece:
- Horario de lunes a viernes de 9.00h a 14.00h.
- Contratación temporal para sustituir por baja IT.
- Salario de 918,89€ brutos al mes por 25 horas semanales.
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