Para nuestras oficinas en Madrid buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista (contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación).
ResponsabilidadesManejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.Bienvenida de clientes, agentes y visitas.Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos.Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos.
Seguimiento de estos.Apoyo a los agentes de ventas.Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex.
Y entrega de Welcome Pack.Apoyo en la petición de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads.Coordinar el uso de salas de reuniones.Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.Realización de compras online.Planificación y coordinación de caterings.Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento.Supervisar servicio limpieza.Actualización de listín telefónico.RequisitosPreferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional.Se valorarán habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1).
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
Orientación al cliente y a objetivos.Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.Atención al detalle y trabajo en equipo.Disponibilidad para trabajar presencialmente.OfertaContrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación.Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades.Jornada intensiva en verano.Y además....
¡Tenemos un gimnasio en la oficina!
Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación estimulante.
Por favor, enviar un CV actualizado.Para más información sobre la privacidad en el proceso de contratación, consulte nuestro Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo aquí.
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