Objetivo:
Usted podría ser el solicitante perfecto para este trabajo. Lea toda la información asociada y asegúrese de presentar su candidatura.
Responsable de la coordinación y planificación de todas las agendas de los profesionales médicos del área clínica, así como la asistencia generalizada al Clinic Director las todas tareas operativas.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
- Responsable de la coordinación de todas las agendas de los profesionales médicos del área de clínica.
- Confección y control horario en el área clínica, junto con la supervisión del Clinic Director.
- Gestionar las solicitudes de disponibilidad de profesionales.
- Responsable de todos los documentos administrativos referentes a los tratamientos realizados por parte de los médicos y profesionales.
- Pedidos a economato y petición de material a través de Navisión.
- Gestión de uniformes de talentos del área clínica.
- Responsable de la adecuación de todos los SOP´s que estén relacionados con la gestión de agendas de los profesionales médicos.
- Responsable de la gestión de boxes en clínica para que médicos internos y externos puedan realizar sus funciones.
- Responsable de la gestión administrativa de las vacaciones de todo el personal del área clínica.
- Seguimiento de las horas extras de todos los talentos del área clínica.
- Gestión de incidencias con los huéspedes a través de GIAS siempre que sea necesario.
- Responsable de contactar con los Visiting Master así como gestionar sus necesidades para su estancia y puesta en marcha de sus servicios en SHA
- Establecer reuniones de coordinación con reservas y agendas para optimizar los recursos profesionales del área clínica.
- Estar presente en las reuniones cuando el Clinic Director no esté presente en SHA.
- Gestionar las tareas de calidad del servicio que sean propuestas para el área clínica por parte del área de calidad de SHA.
- Gestionar con Comfort los servicios de limpieza que sean necesarios para la Cínica.
- Supervisión de la gestión administrativa de Medical Care.
¿Qué debes aportar?
- Titulación: Estudios Universitarios.
- El inglés avanzado (hablado y escrito) es esencial debido a la interacción constante con figuras internacionales y equipos multiculturales.
- Experiencia mínima de 3 años como máximo responsable de área.
- Fuerte dominio de las herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point) para informes operativos, análisis de KPI y presentaciones ejecutivas.
- Fuerte enfoque en la experiencia del cliente, garantizando un servicio personalizado y de alta calidad alineado con los estándares de hospitalidad de lujo.
- Habilidad para tomar decisiones oportunas y efectivas.
- Capacidad para organizar, supervisar y optimizar las operaciones diarias, garantizando la eficiencia en recursos, programación y calidad del servicio.
- Manejo adecuado de situaciones sensibles con empatía, discreción y profesionalidad.
¿Qué te ofrecemos?
- El mejor lugar en el que desarrollar tu carrera
- Formar parte de una marca líder en pleno proceso de expansión (SHA Spain y SHA Emirates), en un contexto multicultural, con profesionales de primer nivel, aportando un gran impacto positivo sobre el planeta ¡Somos Green Globe!
- Cuidamos de tu salud y bienestar a través de we Care, un programa pensado para nuestros talentos, que incluye menús diarios saludables elaborados por nuestro equipo de Chefs, consultas médicas gratuitas, sesiones de fitness y meditación, bonificaciones en comercios de la zona y muchas otras actividades
- Queremos que crezcas y aprendas cada día y por eso, apostamos por tu plan de carrera y tu formación continua con nuestra SHA Academy
- Ayudar a las personas a alcanzar y mantener un estado de salud óptimo, para que disfruten de todo su potencial físico, mental y espiritual. xiflcak ¡Nos mueve dar lo mejor y queremos generar un impacto global!