Reportando al Comercial Analyst Specialist, la misión del Sales Administration será principalmente dar soporte al departamento comercial y al Director General, apoyando en el equipo en la gestión administrativa y realizando el proceso administrativo de los pedidos solicitados por los clientes, minimizando incidencias y retrasos, analizando KPI’s e identificando oportunidades comerciales.
Gestión y seguimiento de pedidos : novedades, pendientes y de reposición para comprobar la inexistencia de incidencias
Recuperación del EDI de Clientes, supervisión, filtrado y envío a Francia
Atención de las consultas de los clientes acerca de los precios, las novedades, etc.
Seguimiento de la situación de los clientes
Grabación de las dotaciones extras de muestras y archivo general
Organización y gestión de la agenda y los preparativos de viajes del Director General y de sus N-1 en caso necesario
Verificación de las presentaciones del Director General : formato, traducciones, etc.
Coordinación de los eventos de las Marcas : ciclos, seminarios, planes de marca, visitas internacionales, etc.
Creación y desarrollo de un sistema de reporte
Validación de las hojas de gastos para el departamento comercial
Realización de pedidos para material informático, de oficina, papelería para las marcas
Gestión de la tienda de empleados LVMH y de proveedores (alta de nuevos)
Manejo de herramientas : Excel, PowerPoint, Outlook
Nivel alto de inglés
Persona resolutiva, con capacidad de adaptación y organización
Atención al cliente interno y externo
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Office • Madrid, Area Metropolitana (comarca), España
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