Requisitos Experiencia en puesto similar.
Iniciativa, proactividad y responsabilidad.
Ser organizado.
Dotes comunicativas.
Carácter amable y sociable.
Funciones Gestiones básicas administrativas de la empresa, tramitar los pagos pendientes a los proveedores y controlar los gastos generales de la oficina. Gestión de documentación con clientes, proveedores, mensaj...
Gestionar inventarios generales, desde el material y equipos de oficina.
Supervisar las tareas de mantenimiento y limpieza si algo se ha estropeado llamar al servicio técnico, cambiar la tinta de la impresora...
Ser responsable de la gestión telefónica, tanto de la recepción de las llamadas, como de los contactos telefónicos con proveedores, servicios generales...
Organizar la recepción de visitas, entrevistas o reuniones que se efectúan en la oficina.
Gestionar viajes y eventos. Organizar comidas con clientes, eventos, reserva de vuelos y hoteles en caso de que fuese necesario.
Referencia 375
#J-18808-Ljbffr