Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.
Avec 3000 collaborateurs, le département du Calvados est l’un des tous premiers employeurs du territoire. Sa politique des ressources humaines axée sur la qualité de vie au travail, l’autonomie et l’épanouissement professionnel des agents, s’inscrit dans le cadre d’un agenda social pluriannuel.
La direction générale adjointe Ressources humaines (DGA RH) (68 agents répartis dans 4 services) est au cœur d’enjeux stratégiques de la collectivité : la transformation numérique, les nouvelles formes d’organisation du travail, les transformations de nos métiers, le développement des compétencesDans cette dynamique de modernisation, le service carrières et rémunérations va prendre une part active avec de nombreux projets, changement de SIRH, dématérialisation des documents administratifs, simplification des procédures, etc
Dans ce contexte de transformation, nous recherchons un assistant de gestion, pour le service carrières et rémunérations composé de 25 collaborateurs.
Au sein du service carrières et rémunérations (23 agents), l’assistant de gestion assure les traitements et le suivi des carrières des agents titulaires et contractuels. Il(elle) recueille et traite l’ensemble des informations nécessaires au suivi des dossiers.
- Vous analysez et gérez, à partir des dispositions législatives et réglementaires, tous les actes et processus relatifs à la carrière et à la rémunération d’un portefeuille d’environ 200 agents
- Vous préparez et saisissez les éléments variables mensuels sur le logiciel métier et appliquez le calcul et l’exécution des éléments de paie
- Vous contrôlez et analysez les différents éléments du bulletin de salaire
- Vous contrôlez les différents éléments DSN transmis
- Vous rédigez, contrôlez et éditez les différents actes administratifs des agents de votre portefeuille (arrêtés individuels, attestations, contrats, avenants) et en assurez le suivi, le classement.
- Vous créez et tenez à jour les dossiers carrières des agents
- Vous suivez les dossiers maladies (congés maladie, prévoyance )
- Vous suivez et mettez à jour les tableaux de bords et respectez les échéanciers
- Vous renseignez et conseillez les agents sur leur carrière et sur les règles de calcul de leur rémunération
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les règles de calcul et de gestion de la paie
- Maitriser les modalités de gestion des congés pour maladie (fonctionnaire et contractuel)
- Maitriser l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel) et logiciel métier (Civil net RH)
- Niveau BAC à BAC + 2
- Réactivité, adaptabilité, respect des délais
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles, discrétion, confidentialité