Sobre nosotros
En usMIMA, estamos en búsqueda de un/a Office Assistant para unirse a nuestro equipo. Serás la persona encargada de llevar a cabo las tareas transversales, administrativas y logísticas necesarias para garantizar el perfecto funcionamiento de nuestra oficina.
¿Cuál será tu día a día? Buscamos un perfil polivalente que brinde soporte y asistencia a diversas funciones clave de la empresa (Producción, Calidad, Marketing y Ventas, Financiera, etc.). Tus principales responsabilidades incluirán:
* Gestión de Oficina: Atención telefónica (con filtro de llamadas), atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de viajes.
* Logística y Compras: Gestión del almacén, control de material de oficina y mensajería.
* Administración Comercial: Gestión de ventas, cambios y devoluciones, incluyendo la recepción de pedidos y la preparación de albaranes, facturas y envíos.
* Gestión Documental y Reportes: Preparación, archivo y búsqueda de documentos, además de la elaboración de reporting.
* Comunicación: Gestión de las redes sociales de la empresa.
* Desarrollo: Participación en formación continua para adquirir nuevos conocimientos y comprender en profundidad las actividades de usMIMA.
¿Qué buscamos en ti? (Requisitos imprescindibles)
* Titulación de Grado Superior en Formación Profesional.
* Experiencia previa demostrable en un puesto similar (se solicitarán referencias).
* Nivel alto, tanto escrito como hablado, de inglés y castellano.
* Dominio avanzado de ofimática (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* A nivel personal, es fundamental que tengas iniciativa, empatía, excelente capacidad de organización, buena actitud y verdaderas ganas de aprender y trabajar en equipo.
Puntos extra que valoraremos muy positivamente:
* Titulación universitaria relacionada con el ámbito de la comunicación o de la salud.
* Experiencia o conocimientos adicionales en el área de ciencias de la salud.
* Nivel alto de catalán.
* Conocimientos de alemán.
¿Qué te proponemos?
* Contrato indefinido a jornada completa.
* Salario competitivo acorde al perfil.
* Empresa en crecimiento constante.
* Y, café y agua disponible en la oficina!