SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONA
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
Funcions:
• Gestió d'agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística.
• Centraleta: atendre i redirigir trucades.
• Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies.
• Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l'experiència de visites importants.
• Esdeveniments (2 l'any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius.
• Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic i
Vips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l'any.
• Office Management: subministraments bàsics, supervisió de serveis com neteja i proposta de
millores.
Requisits:
-2-3 anys d'experiència com a secretària/i de direcció en l'Administració pública.
-Coneixement de protocol institucional.
-Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips.
-Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques.
-Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria.
-Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d'ortografia ni puntuació.
-Disponibilitat per a incorporació immediata.
S'ofereix:
-Feina 100% presencial.
-Posició estable.
-Conveni d'Oficines i Despatxos.
-Horari:
. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).
. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h.
-Vacances majoritàriament a l'agost.
-Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues). xqbhyrx
-Incorporació immediata.