Somos una agencia de gestión de destinos especializada en ofrecer experiencias personalizadas en España (DMC). Trabajamos con proveedores locales y globales para crear viajes a medida, eventos y actividades únicas para nuestros clientes.
Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.
Buscamos un/a Asistente para ofrecer soporte operativo al CEO de la compañía contribuyendo activamente a optimizar sus tiempos.
¿Cuáles son las funciones del puesto?
Como CEO Assistant:
- Preparación de todo tipo de documentación contractual, comercial o de otra índole con antelación suficiente para que el CEO pueda realizar cambios y modificaciones.
- Seguimiento de proyectos en coordinación con las direcciones de Operaciones, Producto y Comercial – monitoreo de indicadores y tareas clave.
- Gestión de la agenda del CEO
- Gestionar datos y documentos confidenciales con la máxima discreción (Docusign)
- Gestión administrativa: gastos, respuestas a invitaciones, confirmaciones de asistencia, renovación de suscripciones, etc...
- Volcado de datos en el CRM de la compañía
- Recepción de visitas, preparación de sala (equipos audiovisuales, orden, bebidas...).
Como Office Manager de la oficina de BCN:
- Garantizar el funcionamiento general y eficiente de la oficina de Diagonal, tanto en la vertiente administrativa como de mantenimiento.
- Gestión y control de proveedores: pedidos, seguimiento, negociación tarifas, renovaciones de servicio...
- Apertura diaria de las oficina de Barcelona
- Resolución de averías
Buscamos una persona...
- Con CFGS en Administración, Asistencia a Dirección o similar. Con conocimientos de Marketing y Comunicación, e idealmente de la industria MICE.
(Dicha formación y conocimientos pueden ser compensados con un mínimo de experiencia de un año en una posición similar)
- Competencia profesional completa en inglés
- Dominio del entorno MS Windows y CANVA
- Conocimientos de herramientas digitales de diseño
- Conocimientos de IA
- Facilidad para trabajar con ERP
¿Qué te ofrecemos?
- Modelo híbrido de trabajo y horario de entrada y salida flexible.
- Contrato indefinido, con estabilidad y pertenencia a un equipo altamente motivado.
- Ambiente inclusivo y respetuoso con la diversidad, con un compromiso firme hacia la igualdad de oportunidades y al colectivo LGTBI. xugodme
Si te motiva trabajar en un equipo dinámico, con impacto en la creación de experiencias únicas y memorables para clientes de todo el mundo, y te apasiona formar parte de proyectos que marcan la diferencia, queremos conocerte