Executive Assistant para Dirección General (EN C1)Ubicación: Málaga (Calle Larios) · Dedicación: Full-time · Inicio: Inmediato
Sobre Longline CapitalLongline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.
Misión del puestoLa misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.
- Soporte a Dirección General y gerencia como Executive Assistant de alta confianza.
- Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.
ResponsabilidadesA) Soporte a Dirección General y gestión societaria
- Gestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.
- Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.
- Control y archivo digital y físico de documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).
- Coordinación con asesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.
- Soporte general a Dirección en asuntos operativos, institucionales o personales cuando se requiera.
B) Gestión operativa