Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
Funciones :
1. Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
2. Contabilización de gastos y asientos contables.
3. Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
4. Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
5. Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema.
6. Gestión de suministros y servicios.
7. Onboarding de nuevos empleados.
8. Conocimientos básicos en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
9. Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
10. Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
11. Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
12. Tramitación de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
13. Reserva de hoteles, alquiler de vehículos y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
14. Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliaciones de crédito, transferencias, comisiones, etc.
15. Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
16. Apoyo en reuniones con clientes (material, bebidas, sala, etc.).
17. Organización y reserva de viajes.
18. Revisión de contratos (alquiler de pisos para empleados, contratos de oficina, suministros, etc.).
19. Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
20. Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
21. Requisitos del perfil: formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
22. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
23. Interés en el mundo de la moda será un valor añadido.
24. Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
25. Alta capacidad de comunicación, organización y planificación.
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