Reportando al Comercial Analyst Specialist, la misión del Sales Administration será principalmente dar soporte al departamento comercial y al Director General, apoyando en el equipo en la gestión administrativa y realizando el proceso administrativo de los pedidos solicitados por los clientes, minimizando incidencias y retrasos, analizando KPI’s e identificando oportunidades comerciales.Gestión y seguimiento de pedidos :
novedades, pendientes y de reposición para comprobar la inexistencia de incidenciasRecuperación del EDI de Clientes, supervisión, filtrado y envío a FranciaAtención de las consultas de los clientes acerca de los precios, las novedades, etc.Seguimiento de la situación de los clientesGrabación de las dotaciones extras de muestras y archivo generalOrganización y gestión de la agenda y los preparativos de viajes del Director General y de sus N-1 en caso necesarioVerificación de las presentaciones del Director General :
formato, traducciones, etc.Coordinación de los eventos de las Marcas :
ciclos, seminarios, planes de marca, visitas internacionales, etc.Creación y desarrollo de un sistema de reporteValidación de las hojas de gastos para el departamento comercialRealización de pedidos para material informático, de oficina, papelería para las marcasGestión de la tienda de empleados LVMH y de proveedores (alta de nuevos)Manejo de herramientas :
Excel, PowerPoint, OutlookNivel alto de inglésPersona resolutiva, con capacidad de adaptación y organizaciónAtención al cliente interno y externoCrear una alerta de empleo para esta búsqueda
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