Executive Assistant CEO con inglés para reconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.
Detalles del clienteReconocida empresa del sector de Life Science ubicada en Boadilla.
Descripción de la oferta
Gestión Ejecutiva y Soporte al CEO
Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales).
Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones.
Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones.
Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
Viajes Internacionales (alta Intensidad)
Planificación integral de viajes corporativos e internacionales.
Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados).
Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios.
Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario.
Soporte Personal del CEO
Gestión y Coordinación Operativa entre todos los departamentos.
Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas.
Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros).
Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.
Perfil del candidatoEl/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
Inglés avanzando minimo un C1.
Valorable Portugu y Francés.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.
Oferta de empleo
Contrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa.
Salario competitivo entre 35.000 € y 40.500 € B/A.
Jornada de trabajo completa y presencial 09:00 a 17:30.
Ubicación en Boadilla del Monte.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.
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