Excelente ocasión laboral como Assistant Facilities Manager para una compañía líder ubicada en Algete, Madrid
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- *Sobre la posición:**
\nAssistant Facilities Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y actuar como enlace directo en la gestión integral de las instalaciones, garantizando el correcto funcionamiento del workplace y de los servicios generales. Combinarás estas funciones con la coordinación de proveedores, la supervisión operativa del edificio y la atención a empleados y visitantes.\n
- *Funciones principales:**
- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día del edificio y las operaciones del workplace.
- Organización de salas, soporte a visitantes y empleados, así como coordinación de calendarios y horarios operativos.
- Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control de servicios como limpieza, mantenimiento, mobiliario, pedidos y contacto con proveedores.
- Filtro y gestión de incidencias relacionadas con servicios generales, actuando como primer punto de interlocución.
- Control de la facturación asociada a proveedores, incluyendo órdenes de compra, recepciones y coordinación con el equipo financiero.
- Coordinación de viajes internos de proveedores, visitas técnicas y supervisión de RAMS
- Coordinación de agendas operativas, reuniones de trabajo y la logística asociada a las mismas.
- Colaboración con departamentos internos (IT, Seguridad, Cocina, Real Estate) para asegurar la correcta ejecución de proyectos.
\nDesarrollo e implementación de procedimientos operativos y propuestas de mejora continua.\n
- Identificación mensual de oportunidades de ahorro de costes y optimización operativa.
- Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto.
- *Requisitos:**
- Formación en Administración, Gestión de Instalaciones, Property Management o similar.
- Experiencia mínima de dos años en una posición similar dentro de Facility Management, Property Management o servicios generales.
\nNivel alto de inglés y dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).\n
- Experiencia en atención al cliente, gestión de proveedores y coordinación de servicios.
- Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Persona con gran capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con entornos cambiantes. Perfil orientado al cliente, con habilidades de comunicación y autonomía.
\nSe ofrece contrato temporal de 6 meses, banda salarial atractiva y un buen ambiente de trabajo.