¿Te interesaría seguir desarrollándote como Document Controller en una empresa líder en la gestión sostenible del ciclo integral del agua, participando en proyectos internacionales de gran envergadura como plantas desaladoras y potabilizadoras, dentro de un entorno técnico, estructurado y altamente cooperativo?
Desde Oxigent Technologies seleccionamos un/a Especialista en Control de Documentación de Proyectos (Document Controller) para participar en diferentes proyectos de infraestructuras hidráulicas, con ubicación en Erandio (Bizkaia).
Tu misión será garantizar la correcta gobernanza, trazabilidad y control de toda la documentación del proyecto, actuando como punto central de emisión, distribución y seguimiento documental, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.
¿Cuáles serán tus funciones principales?
- Mantener actualizados los archivos de control de proyecto, incluyendo listas de entregables, comunicaciones, proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores.
- Transmitir oficialmente la información del proyecto, asegurando su correcta distribución a los stakeholders correspondientes.
- Codificación de documentos conforme a los procedimientos internos establecidos.
- Verificar que la documentación emitida cumple con los estándares y procedimientos del proyecto.
- Dar soporte al equipo de proyecto en la gestión de la información documental y en el uso del gestor documental.
- Uso de plataformas documentales de proyecto para la correcta distribución y control de la información.
- Soporte en la elaboración de informes mensuales de avance del proyecto.
- Seguimiento de los flujos de aprobación de los distintos entregables.
- Control y seguimiento integral de toda la documentación del proyecto.
Para ello, ¿Qué vas a necesitar?
- Grado en Información y Documentación / Biblioteconomía y Documentación o similares.
- Experiencia de más de 3 años en gestión documental de proyectos, preferiblemente en empresas del sector industrial o de infraestructuras.
- Experiencia en gestión de documentación de proveedores.
- Conocimiento y experiencia con gestores documentales como:
- ProjectWise
- CX
- Thinkproject
- Aconex
- Documentum
- Office a nivel usuario y Excel a nivel avanzado.
- Inglés nivel alto hablado y escrito (C1 recomendado / B2 aceptable ), ya que el 90% de los proyectos son internacionales y se utilizará principalmente en correos.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Salario acorde a la experiencia aportada (entre 23.000 - 26.000 € brutos anuales aproximadamente).
- Horario flexible, con entrada entre 8:00 y 9:00 y jornada habitual de 8:00 a 17:15h.
- Modalidad presencial los primeros 2 o 3 meses y posteriormente 1 día de teletrabajo a la semana.
- Cheque Formación para desarrollarte en las áreas profesionales que más te interesen.
- Seguro médico privado cubierto con Sanitas.
- Retribución flexible aplicable a seguro médico, restaurante, transporte, guardería y formación.
- Aplicación de acceso a gimnasios y actividades deportivas en toda España con descuentos.
- ¡Y muchos otros beneficios!
¡Únete al equipo de Oxigent! Empresa comprometida con la sostenibilidad y la igualdad de oportunidades, donde el talento y la tecnología no entienden de género.