Misión del Puesto
Gestionar de forma integral los contratos de renting de vehículos de las 10 empresas del Grupo, asegurando la correcta administración, control, optimización y renovación de una flota compuesta por aproximadamente 300 vehículos. La persona será el punto de contacto con proveedores, concesionarios y áreas internas.
️ Funciones principales
Gestión de la flota y contratos
- Control y seguimiento de los contratos de renting : altas, renovaciones, prórrogas y cancelaciones.
- Supervisión de vencimientos para anticipar renovaciones y evitar incidencias en la operativa.
- Tramitación de pedidos de nuevos vehículos y coordinación con concesionarios y empresas de renting.
- Revisión y validación de condiciones contractuales, kilometrajes, servicios incluidos y cláusulas específicas.
Coordinación operativa y administrativa
- Gestión de la documentación asociada a cada vehículo (ITV, permisos, seguros, sanciones, etc.).
- Seguimiento del mantenimiento, reparaciones, neumáticos y vehículos de sustitución.
- Atención a incidencias con conductores y áreas internas.
- Actualización y control de bases de datos de flota, consumos y reportes de uso.
Relación con proveedores
- Interlocución directa con empresas de renting y concesionarios.
- Revisión de ofertas, comparativas de precios y negociación de condiciones dentro del marco establecido por el Grupo.
- Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias con proveedores.
Análisis y reporting
- Elaboración de informes periódicos sobre costes, consumos, kilometrajes, incidencias y estado general de la flota.
- Propuesta de acciones para optimizar la flota y mejorar costes.
Requisitos
Imprescindibles
- Experiencia mínima de 2 años gestionando flotas o contratos de renting (empresas, concesionarios o compañías de renting).
- Nivel de inglés C1 (comunicación con proveedores internacionales).
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
- Capacidad de organización, atención al detalle y planificación a largo plazo.
- Destacado comunicación con proveedores y clientes internos.
Valorables
- Experiencia en grupos empresariales con múltiples sociedades.
- Conocimientos de herramientas de gestión de flota.
- Experiencia en análisis de datos o reporting.
Qué ofrecemos
- Incorporación a un Grupo empresarial en crecimiento.
- Puesto estable con desarrollo profesional.
- Ambiente colaborativo y dinámica de trabajo transversal con varias áreas.
- Jornada completa en oficinas de Galdakao.
En Rubix promovemos una sociedad inclusiva y la igualdad de oportunidades. Fomentamos la diversidad y animamos especialmente a las personas con discapacidad a postularse a nuestras vacantes.