Dogma Lecó que trabaja con la marca Crowe en Andalucía busca Secretaria de dirección para su oficina de
Sevilla
con un candidato/a con al menos 2 años de experiencia.
Funciones del puesto ofertado
La persona que se incorpore participará activamente en el desarrollo de las funciones asignadas, tales como:
- Atención de la centralita
- Atención de la recepción
- Asistencia a los Socios del despacho
- Gestión y organización de viajes y desplazamientos
- Organización de reuniones presenciales y online
- Administración de documentación del despacho, tanto en archivo físico como en digital y plataformas online
- Mantenimiento de la oficina en cuanto a intermediación con informáticos, mantenimiento general y consumibles
- Gestión de aplicaciones: Aranzadi y A3Asesor
- Mensajería interna del despacho
- Envío de burofaxes y documentación a notarías y registros
- Soporte y asistencia general a todos los departamentos a nivel administrativo
- Apoyo en los procesos de selección de personal
- Control horario: turnos, ausencias, vacaciones, etc.
- Control de la caja y de gastos derivados de la actividad
Las cualidades deseadas para la posición son:
* Experiencia demostrable de 2 a 4 años con funciones similares en otros despachos de profesionales
* Grado en secretariado, asistencia a dirección o similar
* Capacidad resolutiva, proactividad, discreción, implicación en el proyecto y capacidad de trabajo en equipo
* Dominio de herramientas Office
* Imprescindible haber trabajado en Asesorías o Despachos
* Valorable experiencia en software de Aranzadi y/o A3Asesor
* Valorable nivel de inglés B2
¿Qué ofrecemos?
* Integración en una firma internacional
* Contrato laboral indefinido a 40 horas semanales
* Excelente ambiente de trabajo
Los interesados pueden enviar su CV al correo electrónico