Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas (Sponsorship & PR Manager)
Propósito del Puesto
El Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas se encarga de identificar, negociar y cerrar acuerdos de patrocinio para el evento, así como de gestionar las relaciones con empresas, asociaciones, medios y stakeholders principal. Su objetivo es maximizar los ingresos, la visibilidad y el prestigio del evento en el ecosistema empresarial.
Responsabilidades Clave
-Captación y Gestión de Patrocinios
-Diseñar la estrategia de patrocinio del evento: niveles, beneficios, precios y activaciones.
-Identificar y prospectar empresas potenciales del sector y sectores afines.
-Elaborar propuestas comerciales personalizadas.
-Realizar presentaciones, negociaciones y cerrar acuerdos.
-Garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada patrocinador.
-Coordinar con el equipo de contenidos y producción para asegurar la correcta ejecución de las activaciones (charlas, stands, branding, workshops, etc.).
-Gestionar la relación post-evento para fidelizar y asegurar renovaciones.
Relaciones Públicas y Comunicación Institucional
-Crear y mantener relaciones con instituciones, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, líderes de opinión y partners.
-Gestionar la presencia del evento en medios y con periodistas, en coordinación con el equipo de comunicación.
-Preparar mensajes clave, notas de prensa y gestionar entrevistas si aplica.
-Representar al evento en actos corporativos, ferias, ruedas de prensa o encuentros sectoriales.
-Fortalecer la reputación del evento mediante acciones de visibilidad estratégica.
Coordinación Interna
-Trabajar de la mano con el equipo de contenidos, producción, marketing y comercial para asegurar coherencia entre agenda, activaciones y acuerdos.
-Proveer al departamento de marketing información relevante para campañas y promociones del evento.
-Mantener actualizado el CRM con empresas contactadas, estados de negociación y compromisos.
Medición y Resultados
-Elaborar informes de rendimiento: ingresos generados, conversión, sectores más activos, retorno de patrocinadores.
-Analizar datos para mejorar la estrategia de patrocinio en futuras ediciones.
-Realizar encuestas y reuniones de feedback con patrocinadores clave.
Requisitos del Puesto
Formación
-Grado en Marketing, Publicidad, Comunicación, Relaciones Públicas, ADE o similar.
-Deseable formación adicional en ventas B2B o gestión de eventos.
Experiencia
-3-7 años de experiencia en ventas B2B, captación de patrocinios, fundraising corporativo o desarrollo de negocio.
-Experiencia comprobable negociando con empresas, directivos y marcas.
-Valorada experiencia en eventos, ferias, congresos o entornos corporativos.
Competencias Técnicas
-Dominio de técnicas comerciales y negociación.
-Elaboración de propuestas de valor y presentaciones profesionales.
-Conocimiento de estrategias de PR, branding y comunicación corporativa.
-Capacidad para trabajar con CRM y herramientas de ventas.
-Familiaridad con activaciones de marca en eventos.
Soft Skills
-Comunicación persuasiva y excelente presencia.
-Networking natural y habilidad para generar relaciones de confianza.
-Orientación a resultados y alta resiliencia ante el rechazo.
-Creatividad para generar propuestas atractivas a marcas.
-Organización y gestión de múltiples negociaciones simultáneas.
-Profesionalidad, diplomacia y tacto institucional.
KPIs del Puesto
-Ingresos por patrocinio obtenidos.
-Número de nuevos patrocinadores confirmados.
-Tasa de renovación/repetición de patrocinadores.
-Satisfacción de patrocinadores.
-Número y calidad de relaciones estratégicas generadas (asociaciones, partners, medios).
-Visibilidad del evento en medios y redes.